Skolesekretær 100 % - vikariat

Om skolen

Lødingen skole er en av to skoler i Lødingen kommune og ligger på tettstedet i hjertet av Hålogaland. Skolen har ca 180 elever. 

Om stillingen

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt skolesekretær til å bli en del av vårt team ved Lødingen skole Stillingen er et vikariat i 100 % stilling fra september 2025 til ut janaur 2026. Vi ser etter en person som kan bidra til en effektiv og positiv skolehverdag mens vår fast ansatte er ute i permisjon. Permisjonen varer fra 22.09.2025-30.01.2026, men ønskelig med start 01.09.2025 for opplæring og litt overlapp.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og ekspedering av henvendelser fra elever, foresatte og ansatte.
• Registrering og arkivering av dokumenter.
• Håndtering av skolens post og e-post.
• Saksbehandling og oppfølging av administrative oppgaver.
• Bistå rektor og andre ansatte med diverse administrative oppgaver.
• Bestilling av varer og tjenester.
• Koordinering av skoleskyss for elever.
• Andre oppgaver kan pålegges etter behov.

Kvalifikasjoner: 

• Relevant erfaring fra kontorarbeid eller administrasjon.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert.
• God kunnskap om relevante datasystemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
• Politiattest for arbeid 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og positiv.
• Effektiv og nøyaktig.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• God evne til å prioritere og organisere.
• Evne til å håndtere sensitive og konfidensielle opplysninger.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb i et godt arbeidsmiljø.
• Mulighet for faglig utvikling og kompetanseheving.
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår.